为了更好地管理和保护档案，提高办理效率，怀化市教育局决定暂停接收高校毕业生的档案。停止接收高校毕业生档案的时间为即日起生效，具体恢复接收的时间将另行通知。特此公告，敬请广大高校毕业生密切关注后续通知，并配合做好个人档案管理工作。怀化市教育局日期：XXXX年X月X日
根据教育部的相关要求和安排，怀化市教育局决定自即日起停止接收高校毕业生的档案。具体公告如下：
一、背景和原因： 随着高校毕业生数量的逐年增加，档案管理工作面临着巨大的压力。为了更好地管理和保护档案，提高办理效率，怀化市教育局决定暂停接收高校毕业生的档案。
二、停止接收对象和时间： 本公告适用于所有怀化市辖区范围内的高校毕业生和相关单位。停止接收高校毕业生档案的时间为即日起生效，具体恢复接收的时间将另行通知。
三、已接收档案和特殊情况处理： 已经接收并正在处理中的档案，按照正常流程进行后续工作；对于特殊情况（如出国留学、参军入伍等），请申请人与相关部门进行沟通协商，以便协调解决问题。
四、其他注意事项： 1.所有与高校毕业生档案相关的单位和个人，请暂停发送和接收档案，等待相关通知； 2.请各高校毕业生妥善保管好自己的相关证件和材料，以免丢失或遗忘。
特此公告，敬请广大高校毕业生密切关注后续通知，并配合做好个人档案管理工作。
怀化市教育局
日期：XXXX年X月X日