具体办理流程和所需材料可能会因地区而异，建议您与当地教育局、民办教育服务机构或相关部门联系，以获取准确的申请材料清单和办理流程。
根据江门市教育局规定，申请正式设立民办幼儿园需要准备以下材料：
1. 法人或出资人的身份证明：法人营业执照、出资人身份证复印件等；
2. 设立民办幼儿园的申请书，包括幼儿园的名称、地址、人员配备等基本信息；
3. 幼儿园校舍产权或租赁合同及相关证书；
4. 幼儿园园长和教师的任职资格证书；
5. 幼儿园教育教学大纲、课程计划、教材及教具；
6. 幼儿园管理制度及管理人员的资格证书；
7. 幼儿园安全设施、防火设施等的验收合格证书；
8. 幼儿园卫生设施及环境的验收合格证书；
9. 幼儿园经费来源及资金证明；
10. 其他相关证明文件，如照片、宣传资料等。
具体办理流程和所需材料可能会因地区而异，建议您与当地教育局、民办教育服务机构或相关部门联系，以获取准确的申请材料清单和办理流程。