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重庆毕业生去机关、事业单位、国有企业就业的毕业生档案如何处理?

时间:2023-09-01 作者: 小编 阅读量: 1 栏目名: 基础教育 文档下载

审核完毕后,将毕业生档案存档,并发放档案存档证明或归档凭证给毕业生。调动时,档案室会将档案移交给新单位的档案室,新单位继续对档案进行管理与使用。需要注意的是,具体的档案处理程序可能会因单位、行业和地区的不同而有所差异,毕业生在就业过程中需要遵循单位的规定并与相关部门进行沟通,保证自己档案的顺利处理与管理。

重庆毕业生去机关、事业单位、国有企业就业的毕业生档案处理一般遵循以下程序:

1. 毕业生档案接收与归档:机关、事业单位、国有企业通常设立档案室或人事处,负责接收和归档毕业生档案。毕业生需要向所在学校或毕业院校的档案馆提出档案移交申请,并提供个人身份证明、居住证明和录取通知书等相关证明材料。

2. 档案审核与存档:就业单位的档案室或人事处会对接收的毕业生档案进行审核,确保档案的完整性和准确性。审核完毕后,将毕业生档案存档,并发放档案存档证明或归档凭证给毕业生。

3. 档案管理与使用:就业单位负责对毕业生档案进行管理和使用。毕业生档案包括学历证书、学位证书、成绩单、个人简历、家庭背景等信息,是评定毕业生绩效、晋升职位、提供相关证明等的重要依据。

4. 档案调动与归还:如果毕业生在就业单位内部发生职务调动或离职等情况,单位会对档案进行调动或归还。调动时,档案室会将档案移交给新单位的档案室,新单位继续对档案进行管理与使用。离职时,档案室会向离职毕业生发放档案离厂证明,毕业生可携带此证明到新单位或其他需要的地方使用自己的档案。

需要注意的是,具体的档案处理程序可能会因单位、行业和地区的不同而有所差异,毕业生在就业过程中需要遵循单位的规定并与相关部门进行沟通,保证自己档案的顺利处理与管理。

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