尊敬的家长们：根据呈贡区教育局的相关要求，我校计划于2023年非昆明主城区学籍小学毕业生的小升初工作将全部采用电子档案进行管理。家长需按照要求在规定时间内完成档案信息上传，并核对确保无误。我校将对档案信息进行严格保密，确保学生个人信息不被泄露。
尊敬的家长们：
根据呈贡区教育局的相关要求，我校计划于2023年非昆明主城区学籍小学毕业生的小升初工作将全部采用电子档案进行管理。现将相关事项公告如下：
一、档案管理范围
2023年呈贡区非昆明主城区学籍小学毕业生的小升初档案，包括个人基本信息、成绩、奖惩情况、获奖证书等。
二、档案整理要求
家长需准备学生的个人身份证明、户籍证明、学籍证明、毕业证书等相关材料，并按照要求进行整理。具体整理要求将在录取通知书中详细说明。
三、电子档案管理平台
我校将使用呈贡区教育局指定的电子档案管理平台进行档案管理。家长需按照要求在规定时间内完成档案信息上传，并核对确保无误。
四、档案使用和保密
档案将仅用于小升初录取工作，不得用于其他用途。我校将对档案信息进行严格保密，确保学生个人信息不被泄露。
五、关于纸质档案
纸质档案仍为有效文件，但将不再作为小升初录取的主要依据。如有需要，我校可提供纸质档案副本。
六、联系方式
如有任何疑问，家长可通过以下方式联系我校：
电话：XXX-XXXXXXX
电子邮件：XXXXX@XXX.com
特此公告，请家长们提前做好相关准备工作，积极配合学校进行电子档案管理，以确保小升初工作的顺利进行。
谢谢大家的支持与配合！
呈贡区XX小学
日期： XXXX年XX月XX日